1. 出展製品および展示装飾は充分に準備をしてください。会場着時には上海新國際博覧センターの受付に出展者証を提示して登録をしてください。もし夜間の残業が必要な場合は、必ず当日午後3時までに主催者に届け出る必要があります。残業費用は別途請求となります。

2. 各標準小（9㎡）には、小間内全面カーペット、100Wスポットライト2灯、折畳椅子2脚、受付台1脚、220 Vコンセント1個（小型家電用で、照明および機械設備には使用不可、最大使用量500 Wまで）が設置されます。1小間当たりの人員配置は出展配置は出展者2名までとします。但し搬入出期间中は装飾、据付撤去、調整など臨時作業を追加することができます。

3. 展示会期間中に実演を行う出展者は、事前に申請が必要です。認可を得て必要な経費を納入後に実演が可能となります。安全を確保するために、実演する設備の電源接續は、展示館が指定する専門電気工事業者によって行われます。電源から設備までに必要なケーブルや工事費用などは出展者の負担となります。

4. 超大型、超重量製品などを展示する場合は、事前に主催者の許可を得なければ出展できません。幅5 m×高さ4 m搬入出口を通過できる製品が出展可能です(超重量物を除く) 。展示館の床面耐荷重は3t/㎡ですが、製品の実演時に垂直方向に振動負荷がかかる場合は耐荷重を50%減で計算します。出展製品の重量分布がこの規定内であれば展示館への搬入が許可されます。もし出展製品の局部に超過荷重がかかる場合は、展示館の許可が必要で、出展者は展示館の床面およびの他の施設を損害しないように充分な確保のため、出展者は展示館の技術データを良く確認してください。

5. 主催側が提供する展示装飾、カーペット、小間内什器備品、施設あるいは出展者が別途レンタルした物品は、展示会の終了後、数を揃えて返却してください。もし数量不足や欠品があれば、出展者は価格通りの弁償をしなければなりません。

6. 小間の装飾展示、文字バネル、製品写真および小道具などは、出展者が自身で設計製作してください。小間壁面や展示館の壁に釘打ちまたは糊付けで宣伝印刷物を貼付することはできません。もしこれらに汚損があった場合は、出展者は価格通りの弁償をしなければなりません。また展示装飾に不釣り合いな部分がある時は、主催者権限で修正が指示される場合があります。

7. 展示会場で必要な電気、水道、エアーなどの供給は、主催者が指定する業者に申込んでください。

8. 出展製品の搬入出は、主催者の指定する運輸会社が、展示館の関連規則に基いて搬入計画を作成します。従って全ての出展製品内容を指定運輸会社に通知してください。もし出展者から事前に指定運輸会社への通知がなかった場合には、出展製品を予定通りに搬入することを保証できません。

9. 出展者は、必ず外交事務の規則を遵守し、文明を重視し、服装を整え、秘密の保持保安に努めてください。もし外交に係わる仕事で重要な状況が発生した場合は、直ちに報告してください。

10. 出展者は、展示会の搬入出時間を厳守し、展示会スタッフの指示に従てください。

11. 展示会期間中は、出展物の保管や贵重品を常に携带するなど、盗難防止のため充分に警戒をしてください。

12. 責任と保険

a)すべての出展者は、出展地から会場(展示期間を含む) 、そして出発地に戻るまでの全行程に保険を掛けてください。主催者は出展者に対して、毎日展示会の終了時には持ち運び易い物品や贵重品は適切に保管し、いかなる時でも不用意に放置しないよう提案します。展示会において人または財産に損失あるいは損傷を受けた場合、どのような理由にも係わらず、主催者は一切責任を負いません。

b)出展者、全てのプロジェクトにあらかじめ保険を掛けてください。同時に、出展者は公共的な保護責任を負担しなければなりません。この責任期間は、出展者または代理人、あるいは関連業者が入館してから、そのすべての展示製品及び財物が撤去されるまでとします。

c)出展者は、出展者自身あるいは代理人、関連業者、顧客の行為によって主催者に損失を与えた場合は、関連する費用を弁償しなければなりません。

d)出展者は、小間内における什器備品の損失損壊について責任を負います。また電源の通電前には、設備や展示製品の損壊を防止するために必要な措置を講じてください。

e)出展者は、臨時の雇用スタッフ代理人に対して関連する保険を掛けてください。

13. 圧力容器: 出展者が圧力容器を館内に持ち込む場合は、必ず届出用紙に記入の上主催者に申し込まなければなりません。詳細な資料を提出して関連部門の審查を受け、許可を受けなければ搬入できません出展者は安全な防護措置を採るとともに、指定場所に安置する必要があります。もし不適切な保管または使用方法によって損失を与えた場合は、出展者は負担しなければなりません。

14. あらゆる出展者およびその関連業者、作業員、代理人、サービス員などは、中華人民共和国の消防法および上海新國際博覧センターの消防安全規定を遵守しなければなりません。展示館内部および周辺の消防通路は滞りなく通行できるように保持しなければなりません。

15. 展示館の関連規定により、特別装飾を行う小間は、会場の公式装飾業者に会場清掃保証金を納入しなければなりません(送金または現金のみ受け付け) 。

16. 主催者は申込順に小間を割り当てます。展示会の輸送、搬入出、宿泊、出展者入門証など詳細については、後日ご案内する《出展者マニュアル》を参照ください。

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