上海工作機械見本市-工作機械の窓　東博国際工作機械展-東博ネット-東博展覧株式会社

出展規程

第10回東博国際工作機械（EASTPO2008）出展申込以降のスケジュール
搬入期間：2008年7月6日（日）～8日（火）（9：00－18：00）
開場時間：2008年7月9日（水）～11日（金）（9：30～17：00）7月12日（土）（9：30～15：00）
搬出期間：2008年7月12日（土）（15：00以降）2008年7月13日（日）（8：00以降）

出展者は、出展準備終了後、関連書類を以って上海新国際博覧センターにて搬入手続きをする。搬入時夜間作業が必要な場合、手配及び費用精算のため当日3時までにその旨を主催者に連絡しなければならなりません。
1小間（3m×3㎡）の標準ブースには、ブース内にカーペットを敷き、100Wのスポットライト2個、椅子2脚、机1台、220Ｖコンセント（当コンセントは小型家電用／500Ｗ未満で、ブース照明及び設備用ではない）を提供します。展示等の設営は2名までの作業員の派遣が可能です。但し特別装飾ブースはこの限りではありません。必要によっては搬出入期間中一時的に美術工芸、取付け、設備調整などの作業員を増やすことが可能です。
展示ブースにて、実機を動作させる場合に必要な電源・エア・水道などの動力は所定の手続きを行い、展示館の指定業者が取り付けるものとし、費用は出展者の負担とします。
各種超過（重量・高さ・長さ）展示品に関しては、主催者側の事前同意が必要です。通路は幅５m×高さ4ｍですが、この通路を通れる展示品は館内搬入（超過品除外）可能で、館内地面負荷能力は3ｔ／㎡で、展示品デモ時の垂直振動部位地面負荷能力は上述数値の半減となります。したがって、展示品重量分布は当該基準に符合した場合のみ館内搬入が認められます。この基準を超える出展品に関して、出展者は展示館の同意の上、展示館の地面及びその他の施設に破損がないように充分な保護措置を講じなければなりません。破損が生じた場合出展者はその責任を負うものとします。安全確保のため、出展者は添付文の展示施設情報をご参照ください。
主催者提供の展示架設物、カーペット、ブース内使用設備、施設及びレンタル品に関しては、展示会終了後主催者に全数返却し、欠損があった場合出展者は現状通り賠償しなければなりません。
ブース装飾、ポスター、製品写真及び小道具などは出展者みずから用意する場合、展示用パネル・展示ブースの壁に釘を打ったり、ポスター類を糊で貼ったりしてはなりません。破損、汚れがあった場合、出展者は現状通り賠償しなければなりません。ブースの装飾等他との整合性や美観を損なう場合は主催者が改める権限を有します。
展示現場における電気、水道、ガスなどは主催者指定のブース施行業者に予約注文しなければなりません。
展示品の搬出入に関しては、主催者指定の運輸業者に依頼すること。同時に展示会指定運輸業者の関連規定と展示館の関連規定に従うこととします。出展者から指定業者への連絡ミスや連絡遅れがある場合、出展品の搬入に支障が生じますのでご注意ください。
出展関係者は会場の関連規定に従わなければなりません。言動や身だしなみにも注意を払い、安全、情報管理を徹底し、不審な物や人物を見かけた場合はすみやかに関係部門にご連絡ください。
出展関係者は展示館搬出入時間を厳守し、展示館現場責任者の指揮を受けるものとします。
展示会期間中は、出展品及び貴重品の保管に十分気をつけ、人身安全と盗難防止に努めてください。
責任と保険

出展者は自費にて、出発地から展示館までの搬出入及び会期中を含む全過程において、しかるべき保険に加入することをお勧めします。また展示時間終了後は出展品や貴重品を適切な場所に保管するよう勧告します。すべての物品につき会期中放置してはなりません。主催者は会期中に生じる出展者あるいは出展品に関する損害または盗難等については、その理由の如何にかかわらず、一切の責任を負いません。
同時に出展者は公共的責任を負うこととします。その責任期間とは出展者及びその代理人やブース施工業者が展示館に入館開始した時から、すべての展示品と物品の搬出時までの期間を指します。
出展者は自身またはその代理人、ブース施工業者及びブース来場者の行為によって生じた如何なる損害及びそれに起因して生じる関連費用を主催者に賠償しなければなりません。
出展者は、レンタル用什器を適切に使用・保管し、盗難防止に協力しなければなりません。
出展者に対して、自ら募集したスタッフまたは代理人に関連保険加入することをお勧めします

出展者は展示館内に圧力容器を持込む場合、関連書類に記入後必要資料を添えて主催者に提出し審査·許可を得てから搬入するものとします。出展者はその安全保護措置を確実に行い、指定地点に保管しなければなりません。保管または不当な使用によって生じる損害についてはその責任を負うこととします。
出展者または請負業者、スタッフ、代理人、サービス係り等の関係者は、中華人民共和国消防法及び上海新国際博覧センターの消防安全規定を遵守しなければなりません。火災防止に努め、展示館内部及び周辺の消防通路を確保しなければなりません。
展示館関連規定により、特別装飾ブースについてはメイン会場の施工業者に会場掃除費を振込または現金で支払う必要があります。

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